Alle Projektdaten zentral
Das junge Team von Schmechtig Vermessung setzt auf Software-Lösungen, die sowohl den Außendienst als auch den Innendienst erleichtern. (c) N. Fischer/Schmechtig Vermessung
rmDATA Projects ist als Organisationslösung in Vermessungs- und Ingenieurbüros nicht nur in Österreich, sondern auch in Bayern erfolgreich im Einsatz.
Schmechtig Vermessung GmbH aus Ergoldsbach in Bayern verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Branche. Die Leistungen sind vielfältig und reichen von Vermessungen über Photogrammetrie, Laserscanning und Satellitenvermessung bis zu Sachverständigendienst und Geoinformationen.
„Wir sind ein junges, motiviertes Team, mit viel Erfahrung in allen Bereichen der Vermessung“, erzählt Nadine Fischer, Gesellschafterin des Büros, im Gespräch mit GeoNews. Als „älteste“ Mitarbeiterin der Bürogemeinschaft ist die junge Geomatikerin seit 2012 im Büro Schmechtig, wo sie als Auszubildende begann: „Ich habe die Vermessung von der Pike auf gelernt.“ Während sie früher noch viel im Außendienst unterwegs war, betreut sie heute die Projekte hauptsächlich im Büro, inklusive Buchhaltung und Projektabrechnung.
Das Team setzt seit vielen Jahren rmDATA-Produkte für Berechnung und Planerstellung ein und entschied sich nun auch für die Organisationslösung rmDATA Projects zur Projektverwaltung und Zeiterfassung. „Wir schätzen Funktionen wie die direkte Übernahme der Projektattribute in die Plandaten“, begründet die Geomatikerin diesen Schritt und spricht den durchgängigen Datenfluss innerhalb der Produkte an.
Zentrale Datenhaltung punktet
rmDATA Projects überzeugt durch die nahtlose Integration in die rmDATA-Produktpalette und bietet Vermessungs- sowie Ingenieurbüros eine praxisgerechte Komplettlösung. In Kombination mit der Geomatik-Software lassen sich neue Projekte anlegen, bestehende Dateien öffnen und die Lage von Projekten übersichtlich darstellen.
Darüber hinaus können Kontakte mit allen relevanten Firmen- und Personendaten zentral verwaltet werden. „Nun liegen alle Informationen zu einem Projekt an einem Ort und jeder meiner Kollegen kann darauf zugreifen“, erklärt Nadine Fischer und ergänzt: „So kann nichts vergessen werden.“ Laufende, geplante und abgeschlossene Projekte sind jederzeit nachvollziehbar. Teamleiter behalten den Überblick über Überstunden und Urlaubsstände und eine strukturierte Aufgabenverwaltung rundet das Funktionsspektrum von Projects ab. Zur Qualitätssicherung nutzt die Geomatikerin regelmäßig die Analysefunktionen in Projects, etwa zur Kontrolle von Pauschalangeboten.
Laufende Erweiterungen
Die Mitarbeiter bei Schmechtig erfassen ihre Arbeitszeiten direkt im System und ordnen ihre Tätigkeiten Projekten zu. Das können sie sowohl im Außendienst über die App GeoProjects als auch im Innendienst erledigen. „Die mobile Anwendung für die Zeiterfassung ist sehr einfach und selbsterklärend“, bestätigt die Geomatikerin und dennoch muss sie noch etwas Überzeugungsarbeit leisten, bis alle Kollegen im täglichen Arbeitsablauf die App einsetzen.
Die Organisationssoftware wird laufend erweitert. So wurde in der aktuellen Version die Ressourcenplanung umgesetzt, um verwendete Hardware, Dienstautos oder Material zu dokumentieren. „Interessant wird künftig in Deutschland das Thema E-Rechnung“, erzählt Nadine Fischer, „wir sind dazu laufend mit rmDATA in Kontakt und eine normgerechte Umsetzung wurde uns in Aussicht gestellt.“
„rmDATA Projects ist für Projekt- und Mitarbeiterverwaltung sowie für Kontakt- und Aufgabenmanagement in Vermessungs- und Ingenieurbüros definitiv maßgeschneidert. Gerade die zentrale Zeiterfassung ist für uns eine große Erleichterung im Tagesgeschäft.“
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