Die rmDATA Projects Lösung für Deutschland.

rmDATA Projects ist eine moderne Software-as-a-Service Lösung und baut auf einem wertorientierten, nutzerbasierten Preismodell auf. Damit bieten wir Ihnen als Kunde und Anwender eine flexible und kosteneffiziente Möglichkeit, um diese leistungsstarke Software für alle Aufgaben im Projektmanagement zu nutzen.

Konfigurieren Sie hier unverbindlich ihr Wunschpaket, um sich einen ersten Überblick zu verschaffen. Wenn Sie möchten, erstellen wir Ihnen anschließend gerne ein persönliches Angebot.

Editionen

Wählen Sie die gewünschten Editionen aus.

Free Edition

Einfach zum Kennenlernen: Die Free Edition bietet Ihnen Grundfunktionen für eine einfache Projekt- und Kontaktverwaltung sowie die Funktionen für die Administration der Free Edition.

EUR 0/Monat/User

Anzahl

Personal Edition

Optimiert für Mitarbeiter: Mit der Personal Edition erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten am Desktop oder mobil, verwalten Projekte und Kontakte und behalten Aufgaben jederzeit im Blick. So erhöhen Sie die Transparenz und Effizienz bei der täglichen Zeiterfassung.

EUR 15/Monat/User

Anzahl

Team Edition

Ideal für Team- und Projektleiter: Zusätzlich zu allen Funktionen der Personal Edition erhalten Sie Werkzeuge für das Team- und Projektmanagement sowie eine zentrale Postverwaltung. So koordinieren Sie Aufgaben, Ressourcen und Kommunikation noch effektiver.

EUR 30/Monat/User

Anzahl

Enterprise Edition

Die Komplettlösung für die Geschäftsleitung und Administratoren: Die Enterprise Edition umfasst das volle Funktionspaket von rmDATA Projects – von Zeiterfassung und Teammanagement über Rechnungsstellung bis hin zu umfassendem Controlling und tiefgreifender Anwendungsadministration. Ideal, um alle Unternehmensprozesse zentral zu steuern.

EUR 50/Monat/User

Anzahl

Vergleich der Editionen

AllgemeinÜbergreifende Eigenschaften von rmDATA Projects
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Free
Personal
Team
Enterprise
Komplettlösung für die Büroorganisation
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✕
✕
✓
Nutzung von überall (Office, Homeoffice, Außendienst)
✓
✓
✓
✓
Automatische Updates
✓
✓
✓
✓
Keine Basissoftware notwendig (z.B. SAP, BMD, Dynamics)
✓
✓
✓
✓
BasisleistungenZentrale Kernfunktionen von rmDATA Projects
›Projekte verwalten
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Grunddatenverwaltung inkl. individueller Attribute
✓
✓
✓
✓
Mehrfachbearbeitung von selektierten Datensätzen
✓
✓
✓
✓
Automatische Vergabe von GZ-Bezeichnungen mit individuellem Muster
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✓
✓
✓
Projektkontakte mit Beziehungstyp verwalten
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✓
✓
✓
Projektverzeichnis- und Projektdateizugriff
✓
✓
✓
✓
Geocodierung von Projekten
✕
✓
✓
✓
Referenzprojekte verwalten
✓
✓
✓
✓
Geschäftsfälle mit Nummer und Typ verwalten und finden
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✓
✓
✓
Aufwands- und Kostenanalyse für einzelne oder mehrere Projekte
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✕
✓
✓
Rechnungserstellung auf Basis einer Projektanalyse
✕
✕
✕
✓
Rechnungs- und Vorgangsübersicht für einzelne oder mehrere Projekte
✕
✕
✕
✓
Aufgabenübersicht
✕
✓
✓
✓
Übersicht über ein- und ausgehende Schriftstücke
✕
✕
✓
✓
Zeitleiste mit Notizen, Postein- und ausgang, Aufgaben und Rechnungen (nur in Enterprise)
✕
✕
✓
✓
Direktes Erfassen von Notizen zu Projekten
✕
✕
✓
✓
Vorkalkulation mit aktuellen Kostensätzen
✕
✕
✕
✓
Direkteingabe von Leistungen, Verbrauchsmaterial und Diäten
✕
✕
✕
✓
Projektdatenexport nach Word oder PDF
✓
✓
✓
✓
Leistungsverzeichnis nach Word, PDF oder Excel exportieren
✕
✕
✓
✓
Vorkalkulation nach Word, PDF oder Excel exportieren
✕
✕
✕
✓
Kontakte verwalten
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Grunddatenverwaltung
✓
✓
✓
✓
Mehrfachbearbeitung von selektierten Datensätzen
✓
✓
✓
✓
Kontaktdatenverwaltung
✓
✓
✓
✓
Beziehungen zwischen Kontakten und/oder Unternehmen
✓
✓
✓
✓
Geocodierung von Kontaktadressen
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✓
✓
✓
Aufwands- und Kostenanalyse pro Kontakt
✕
✕
✓
✓
Rechnungs- und Vorgangsübersicht pro Kontakt
✕
✕
✕
✓
Projektübersicht pro Kontakt
✕
✕
✓
✓
Zeitleiste mit Notizen, Postein- und ausgang und Rechnungen (nur in Enterprise)
✕
✕
✓
✓
Direktes Erfassen von Notizen zu Kontakten
✕
✕
✓
✓
Leistungsverzeichnis nach Word, PDF oder Excel exportieren
✕
✕
✕
✓
Zeiterfassung
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Arbeitszeit- und Urlaubsübersicht pro Mitarbeiter
✕
✓
✓
✓
Jahresüberblick gegliedert nach Monaten pro Mitarbeiter
✕
✓
✓
✓
Mehrfachbearbeitung von selektierten Datensätzen
✕
✓
✓
✓
Projektbezogene Zeiterfassung
✕
✓
✓
✓
Vorausplanung
✕
✓
✓
✓
Erfassen von Zulagen
✕
✓
✓
✓
Erfassen von Verbrauchsmaterial
✕
✓
✓
✓
Erfassen von Gruppeneinträgen
✕
✓
✓
✓
Tabellarische Auswertung von Arbeitzeiten
✕
✓
✓
✓
Kalendarische Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten
✕
✓
✓
✓
Berücksichtigung von Soll- Arbeitszeiten und Feiertagen
✕
✓
✓
✓
Prüfung von Arbeitszeitregeln (Pausen, Höchstarbeitszeiten, …)
✕
✓
✓
✓
Sperren von abgeschlossenen Erfassungszeiträumen
✕
✓
✓
✓
Automatisches Sperren von Erfassungszeiträumen in der Vergangenheit
✕
✓
✓
✓
Verrechnungsstatus pro Zeiteintrag verwalten
✕
✕
✕
✓
Aufgaben verwalten
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Grunddatenverwaltung mit Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter
✕
✓
✓
✓
Mehrfachbearbeitung von selektierten Datensätzen
✕
✓
✓
✓
Aufwands- und Kostenanalyse pro Aufgabe
✕
✕
✓
✓
Ein- und ausgehende Dokumente verwalten
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Grunddatenverwaltung mit Empfänger und Absender
✕
✕
✓
✓
Mehrfachbearbeitung von selektierten Datensätzen
✕
✕
✓
✓
Dokumentenverknüpfung lokal oder zum Cloudspeicher
✕
✕
✓
✓
Aufgabenübersicht
✕
✕
✓
✓
Ressourcen verwalten
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Ressourcen anlegen und Grunddaten verwalten
✕
✕
✓
✓
Ressourcen buchen/reservieren
✕
✓
✓
✓
Ressourcenkalender
✕
✓
✓
✓
Buchungsübersicht pro Ressource
✕
✕
✓
✓
Rechnungen verwalten
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Grunddatenverwaltung mit Rechnungspositionen
✕
✕
✕
✓
Mehrfachbearbeitung von selektierten Datensätzen
✕
✕
✕
✓
Automatische Vergabe von Rechnungsnummern mit individuellem Muster
✕
✕
✕
✓
Dokumentenverknüpfung lokal
✕
✕
✕
✓
Rechnungsvorgänge (Zahlungen, …) verwalten
✕
✕
✕
✓
Aufgabenübersicht
✕
✕
✕
✓
Vorgangsübersicht für einzelne oder mehrere Rechnungen
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✕
✓
Rechnungsdaten nach Word, PDF oder Excel exportieren
✕
✕
✕
✓
Mitarbeiterverwaltung
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Arbeitszeit- und Urlaubsübersicht pro Mitarbeiter (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Grunddatenverwaltung (eigene/Team/alle)
✓
✓
✓
✓
Arbeitszeit- und Überstundenmodellzuweisung
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✕
✕
✓
Historisierte Verwaltung des Kostensatzes pro Mitarbeiter
✕
✕
✕
✓
Anwendungszugriff pro Mitarbeiter verwalten (eigene/Team/alle)
✓
✓
✓
✓
Aktive und inaktive Mitarbeiter verwalten
✕
✕
✕
✓
Zeitkonto inkl. Überstunden verwalten (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Urlaubskonto inkl. Sonderbewegungen verwalten (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Urlaubsgenehmigung (Team/alle)
✕
✕
✓
✓
Aufwands- und Kostenanalyse pro Mitarbeiter
✕
✕
✕
✓
Diätenabrechnung pro Mitarbeiter (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Automatische Berechnung des Taggeldes (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Automatische Berechnung des Taggeldes mit verschiedenen Modellen (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Ausgabe des Taggeldanspruchs pro Projekt/GZ
✕
✕
✕
✓
Tagesübersicht pro Mitarbeiter (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Vorausberechnung der Auslastung pro Mitarbeiter
✕
✕
✕
✓
Diätenabrechnung nach Word, PDF oder Excel exportieren (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Stundenliste nach Word, PDF oder Excel exportieren  (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Controlling
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Vorkalkulation mit aktuellen Kostensätzen
✕
✕
✕
✓
Projektüberblick grafisch und tabellarisch
✕
✕
✕
✓
Rechnungsübersicht mit Rechnungspositionen
✕
✕
✕
✓
Auswertung von offenen Rechnungen
✕
✕
✕
✓
Auswertung für Abgrenzungen
✕
✕
✕
✓
Kosten- und Verbrauchsanalyse projektbezogen
✕
✕
✕
✓
Auswertung von internen Kosten
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✕
✕
✓
Auswertung von nicht verrechneten Leistungen projektbezogen
✕
✕
✕
✓
Kosten- und Verbrauchsanalyse kontaktbezogen
✕
✕
✕
✓
Kosten- und Arbeitszeitanalyse mitarbeiterbezogen
✕
✕
✕
✓
Stunden- und Urlaubskonto mitarbeiterbezogen (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Dokumentation der Pausenzeiten (eigene/Team/alle)
✕
✓
✓
✓
Suche und Filter
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Filtern nach beliebigen Attributen
✓
✓
✓
✓
Suche nach Grundstücksnummern
✕
✓
✓
✓
Suche nach Geschäftsfallnummern
✕
✓
✓
✓
ZusatzleistungenOptionale Zusatzfunktionen und Services von rmDATA Projects
›Schnittstellen
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Datentabellen nach Excel exportieren
✓
✓
✓
✓
Gruppierte und gefilterte Datensätze nach Excel exportieren
✓
✓
✓
✓
Individuelle Konfiguration
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Tabellenlayouts anpassen (Spaltensichtbarkeit, -reihenfolge, -größe, Filter)
✓
✓
✓
✓
Datenfilter definieren
✓
✓
✓
✓
Sichtbarkeit auf eigene Daten einschränken
✓
✓
✓
✓
Intervall für Zeiterfassung definieren
✕
✓
✓
✓
Standard-Arbeitszeit festlegen
✕
✓
✓
✓
Unternehmensweite Konfiguration
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Tabellenlayouts definieren (Spaltensichtbarkeit, -reihenfolge, -größe, Filter)
✓
✓
✓
✓
Anwendergruppen definieren
✕
✕
✕
✓
Anwenderberechtigungen definieren (eingeschränkt in Free)
✓
✕
✕
✓
Projekte: Verzeichnisstruktur für Projektdaten definieren (eingeschränkt in Free)
✓
✕
✕
✓
Projekte: Individuelle Projektattribute definieren (eingeschränkt in Free)
✓
✕
✕
✓
Projekte: Standard-Projektattribute ausblenden, Anzeigereihenfolge anpassen
✕
✕
✕
✓
Projekte: Mögliche Projektrelationen definieren (eingeschränkt in Free)
✓
✕
✕
✓
Projekte: Geschäftzahlen-Muster definieren (eingeschränkt in Free)
✓
✕
✕
✓
Kontakte: Kommunikationsarten definieren (eingeschränkt in Free)
✓
✕
✕
✓
Kontakte: Beziehungstypen in Projekten definieren (eingeschränkt in Free)
✓
✕
✕
✓
Kontakte: Beziehungstypen zwischen Kontakten definieren (eingeschränkt in Free)
✓
✕
✕
✓
Ressourcen: Ressourcenarten definieren
✕
✕
✕
✓
Rechnungen: Vorgangsarten definieren
✕
✕
✕
✓
Rechnungen: Mahnstufen definieren
✕
✕
✕
✓
Rechnungen: Rechnungspositionen definieren
✕
✕
✕
✓
Rechnungen: Rechnungsnummern-Muster definieren
✕
✕
✕
✓
Zeiterfassung: Mitarbeiterrollen definieren
✕
✕
✕
✓
Zeiterfassung: Kostenstellengruppen und Kostenstellen definieren
✕
✕
✕
✓
Zeiterfassung: Tätigkeiten definieren
✕
✕
✕
✓
Zeiterfassung: Zulagen definieren
✕
✕
✕
✓
Zeiterfassung: Taggeldmodelle definieren
✕
✕
✕
✓
Zeiterfassung: Arbeitszeitmodelle definieren
✕
✕
✕
✓
Zeiterfassung: Überstundenmodelle definieren
✕
✕
✕
✓
Urlaubsverwaltung: Tageweise Berechnung
✕
✕
✕
✓
Urlaubsverwaltung: Stundenweise Berechnung
✕
✕
✕
✓
Urlaubsverwaltung: Firmen- oder Mitarbeiterjahr
✕
✕
✕
✓
Aufgaben: Mögliche Status definieren
✕
✕
✕
✓
Exporte: Dokumentvorlagen für Word- und PDF-Export (eingeschränkt in Free)
✓
✕
✕
✓
Exporte: Dokumentvorlagen für Excel-Export (eingeschränkt in Free)
✓
✕
✕
✓
Supportunterstützung
› 
Free
Personal
Team
Enterprise
Produktnachrichten in der Anwendung und im Kundenportal
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✓
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Supportanfragen & Ticketsystem in der Anwendung und im Kundenportal
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✓
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✓
Online-Produktdokumentation
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✓
✓
✓

Plattform

Wählen Sie die für Ihre Aufgaben passende Plattform aus.

Managed Plattform

Ihre sorgenfreie Basis für durchgängiges Datenmanagement: Wir übernehmen das Hosting Ihrer Datenbank in der Cloud, sorgen für regelmäßige Sicherheits- und Feature-Updates und führen automatische Backups durch. So haben Sie jederzeit sicheren Zugriff auf Mitarbeiter-, Kunden- und Projektdaten – und schaffen die perfekte Grundlage für ein flexibles Controlling in Ihrem Unternehmen.

EUR 50/Monat/User

Self Managed Plattform

Mit der Self Managed Plattform von rmDATA Projects verwalten Sie Ihre Projekt- und Unternehmensdaten auf eigener IT-Infrastruktur. Sie behalten die volle Kontrolle und Verantwortung über Systemumgebung, Benutzerverwaltung und Datenhaltung. Die Installation erfolgt durch Sie in Ihrer firmeneigenen Systemumgebung. Updates, Backups und Wartung übernehmen Sie selbst.

EUR 0/Monat/User

Vorteile

✔Datenbank-Hosting in der Cloud🗙

✔Sicherheits- und Datenmodell-Updates🗙

✔30 Tage minutengenaue Datensicherung🗙

✔365 Tage tägliche Datensicherung🗙

🗙Nutzung eigener Infrastruktur✔

🗙Kontrolle und Verantwortung über Datenbestand✔

🗙Selbständige Ausrollung von Updates✔

✔Mobile App für iOS oder Android🗙

✔Mobile Zeiterfassung🗙

✔Mobile Erfassung von Verbrauch und Zulagen🗙

✔Mobile Gruppeneiträge🗙

✔Mobiler Zugriff auf Kontakte🗙

Plattform-Erweiterungen

Wählen Sie die für Ihre Aufgaben notwendigen Plattformerweiterungen aus.

Erweiterung Online-Karten

Mit der Erweiterung Online-Karten profitieren Mitarbeiter von einer geografischen Projektübersicht, erweiterten Basiskarten und in Österreich von einer leistungsstarken Suche nach Grundstücken, Adressen und Punktnamen.

EUR 5/Monat/Useri

Basisleistungen

Grundstücksverzeichnis mit Eigentümern
Digitale Katastralmappe
Luftbild
Geschäftsfälle
Personendatenabfrage aus dem ZMR
Verwaltung und Auswertung von Abfragegebühren
Zuordnung von Gebühren zu Projekten

Preise

EUR 5,–Nutzungsgebühr / Monat / User
EUR 1350,–einmalige Einrichtungsgebühr / Kunde

Ihre Investition

Nutzungsgebühr / Monat / User

EUR 0,–

Sie haben noch keine Produkte gewählt.

Einmalige Einrichtungsgebühr

EUR 0,–

Sie haben noch keine Produkte gewählt.

Die Einrichtungsgebühr ist eine einmalige Zahlung pro Kunde!
Im Rahmen der Einrichtung wird die Projects-Lösung an die spezifischen Anforderungen des Kunden angepasst sowie die optimale Nutzung vermittelt.

Enterprise Verträge

Wir bieten gerne eigene Lösungen für Großkunden an. Sollten Sie die rmDATA Projects Lösung für mehr als 20 User benötigen, vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch, und wir erarbeiten gemeinsam die beste Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.

Sie sind bereits rmDATA-Kunde?

Für bestehende Kunden erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Bitte kontaktieren Sie uns.

Preisangaben beziehen sich auf das Vertriebsgebiet Österreich. Stand: 30.11.2025

Anbieter:	rmDATA
Cookiename:	fe_typo_user
Laufzeit:	Session-Cookie

Anbieter:	Microsoft
Cookiename:	msd365mkttr / msd365mkttrs
Laufzeit:	2 Jahre
Datenschutzlink:	https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Anbieter:	rmDATA
Cookiename:	waconcookiemanagement
Laufzeit:	1 Jahr

Anbieter:	Google Ireland Limited
Cookiename:	_gid / _ga*
Laufzeit:	max. 24 Monate
Datenschutzlink:	https://policies.google.com/privacy?hl=de

Anbieter:	ShareThis
Cookiename:	st_samesite / __sharethis_cookie_test__
Laufzeit:	1 Sekunde
Datenschutzlink:	https://sharethis.com/privacy/
Host:	c.sharethis.mgr.consensu.org

Anbieter:	LinkedIn Ireland
Cookiename:	lidc / li_mc / li_gc / bcookie / lang
Laufzeit:	max. 12 Monate
Datenschutzlink:	https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Host:	linkedin.com

Anbieter:	New Work SE
Datenschutzlink:	https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung