Der Aufbau und laufende Betrieb von Strom- und Gasleitungen beginnt oftmals mit der Sicherung von Nutzungsrechten auf fremden Grundstücken.   

Die Netz Oberösterreich GmbH betreibt sowohl ein Strom- als auch ein Gasnetz in großen Teilen Oberösterreichs und teilweise in den benachbarten Bundesländern. Notwendigerweise sind damit Aufgaben in der Sicherung von Grundstücken und darauf bezogener Rechte verbunden. Seit kurzem mei­stert der langjährige rmDATA-Kunde diese herausfordernden Tätigkeiten mit rmDATA Inventory Manager. Welche Schritte für kleine und große Projekte notwendig sind und wie unsere Software dabei unterstützen kann, wird in diesem Beitrag zusammen­gefasst. 

Der Weg zum Vertrag 

Zu Beginn stehen die grafische Planung der Projektierungsabteilung und der interne Auftrag für Sicherung der Nutzungsrechte auf den betroffenen Grundstücken. Projekte werden abteilungsübergreifend in Syneris verwaltet. rmDATA Inventory Manager greift auf diese Basisinformationen zu, um die wichtigsten Kennwerte weiterverwenden zu können. Die Projektierungsabteilung liefert eine Liste aller laut Planung betroffenen Grundstücke, welche durch Standardimporte eingelesen werden kann. Somit ist ein erster wichtiger Abschnitt erreicht: die gesammelte Information des Projektes und der betroffenen Grundstücke. Mit den integrierten Abfragemöglichkeiten werden direkte Abfragen vom Grundbuch und Zentralen Melderegister (ZMR) in Inventory Manager durchgeführt. So wird sichergestellt, mit tagesaktuellen und vollständigen Daten zu arbeiten. Sollten gleiche Eigen­tumsverhältnisse vorliegen, wie zum Beispiel mehrere Einlagezahlen mit der gleichen Eigentümerstruktur, können diese zusammengefasst werden. Das verhindert in weiterer Folge redundante Anschreiben und Verträge. 

Für die Verhandlung mit den Grundstücks­eigentümern werden Datenblätter für die Erfassung der, in den Folgeschritten benötigten personenbezogenen Daten, Berechnungsblätter für die Kalkulation der Entschädigung sowie optional Vertragsentwürfe vorbereitet. Alle diese Schritte werden in rmDATA Inventory Manager durchgeführt und garantieren somit eine einheitliche Arbeitsweise, auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 

Nach erfolgreicher Verhandlung und Zustimmung der Grundeigentümer können die vertrags- und zahlungsrelevanten Informationen in das System eingepflegt werden. Dabei werden die Anwender durch automatische Prüfungen unterstützt, die zum Beispiel die Sozialversicherungsnummer einer Plausibilitätsprüfung unterziehen oder warnen, wenn die benötigte Abgabenkontonummer fehlt. Dieses enge Korsett sichert einen möglichst korrekten Datenbestand, der zwingend notwendig ist, um den nächsten Schritt weitestgehend automatisiert durchführen zu können.  

Zahlungen automatisch 

Aufgrund der gesammelten Informationen können in rmDATA Inventory Manager Zahlungen berechnet und Buchungszeilen inklusive der Berücksichtigung von Steuersätzen und auch der Abzugssteuer direkt an SAP für die Weiterverarbeitung übermittelt werden. Somit verringern sich Nachfragen der Buchhaltung an die Fachabteilung auf ein Minimum und Zahlungen werden schneller und effizienter abgewickelt.  

Die individuelle Anpassung, wie die dauerhafte Nachvollziehbarkeit von Entschädigungen auch im Falle einer Rechtsnachfolge, sowie die nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur haben den erfolgreichen Einsatz von Inventory Manager bei Netz Oberösterreich GmbH ermöglicht. 

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Labinot Vuthaku, Vertriebs­techniker, rmDATA Info­systeme